2.8 KiB
2.8 KiB
title, category, subCategory, abstract
| title | category | subCategory | abstract |
|---|---|---|---|
| 事业环境因素&组织过程资产 | PMP备考 | 每日打卡 | 事业环境因素的特性,不能改变,项目受其影响。组织过程资产,公司内部不断总结获得经验与知识。 |
事业环境因素
项目团队不能够控制但是会对项目造成影响限制的各种条件。它可能提高或限制项目的灵活性,对项目造成消极或者是积极的影响。
事业环境因素是外界因素,是项目不能够改变的。如组织文化、组织结构、设施、基础设施,比方说IT硬件,可用性,性能等等,还有一些信息技术软件,公司的项目管理软件,工作授权系统等等,以及员工的可用性,资源的可用性,员工的能力等等,这些也都是事业环境因素。比方说一家公司只可以和这家供应商合作,那么这种就是资源的可用性,你不能够改变又必须选择它,通通都叫做事业环境因素。
组织过程资产
组织过程资产是在管理项目的过程中积累的知识和总结的经验教训以及遵循的流程政策,它从哪来呢?它和事业环境因素不一样,它一定是公司内部不断总结获得的。组织过程资产包括了两部分,流程与程序共享知识库。
- 组织内部的流程与制度政策:比如说公司制定的各种标准、政策以及各种模板、合同模板、风险登记册模板,你可以对它进行各种参考,还有各种控制程序、变更控制程序、风险控制程序。比如说你的项目要进行变更了,变更按照什么流程来进行,风险要进行管控了,风险管控按照什么流程来进行?
- 组织内部的共享知识库。共享知识库,又叫组织知识库,它也是内部不断总结获得的。当我们做完每个项目的时候,需要总结经验教训,更新组织过程资产。当下一个项目启动的时候,需要参考组织过程资产,避免犯同样的错误。组织过程资产,你可以选择用或者是不用,但是事业环境因素,你不能够对它进行选择,必须面对。
内容提取
- 事业环境因素的特性,不能改变,项目受其影响。通常来做,发起一个项目要尽可能的避免事业环境因素的影响,就是因为其不可改变,不可抗拒性,反而言之,这种特性的因素,才将其归类为事业环境因素。
- 组织过程资产,来自组织内部的知识,要充分的利用,以给项目提供初始的、基础的支撑。公司的内部流程、标准和政策,是公司管理过程中总结的经验,他们可以被改变,只要有新的更好的经验产生。