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| Task | Archived |
项目采购管理概述
背景
- 项目的各个环节都可以发起对外采购。
- 可以通过采购实现项目风险转移。
核心概念
项目采购管理包括从项目团队外部采购或获取所需产品、服务或成果的各个过程。
过程拆分
规划采购管理
- 定义：记录项目采购决策、明确采购方法、识别潜在卖方的过程。
- 作用：确定是否需要从外部获取货物和服务，如果是，则还需要确定何时、何种方式获取何种货物和服务。
- 采购一般步骤（参考）
- 过程
- 输入
- 合同
- 总价合同：
- 为既定产品或服务的采购设定一个总价。
- 适用场景：买方已明确定义需求，且不会出现重大范围变更。
- 子类型
- 固定总价合同：
- 买方应该准确定义要采购的产品和服务。
- 总价加激励费用合同
- 总价加经济价格调整合同
- 固定总价合同：
- 成本补偿合同
- 子类型
- 成本加固定费用合同
- 成本加激励费用合同
- 成本加固定费用合同
- 子类型
- 工料合同
- 总价合同：
- 采购管理计划
- 招标文件
- 采购工作说明书
- 定义：充分详细描述拟采购的产品、服务或成果，以便潜在的卖方确定他们是否有能力提供这些产品、服务或成果。
实施采购
- 定义：获取卖方应答、选择卖方并授予合同的过程。
- 作用：选定合格卖方并签署关于货物或服务交付的法律协议。
- 过程：
- 工具-投标人会议 一分题
- 开会时机：投标书或建议书提交之前，在买方和所有潜在卖方之间召开的会议。
- 会议目的：保证所有潜在卖方对采购要求都有清楚且一致的理解，保证没有任何投标人会得到特别优待。
- 公平：买方要尽力保证每个潜在卖方都能听到其他卖方提出的问题，以及买方所做出的回答。
- 问题与回答内容，以修正案的形式纳入采购文件。
