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[回放链接](https://www.qhclass.com/course/2499/activity/102684/replay/4118/custom_entry)
## 项目采购管理概述
### 背景
1. 项目的各个环节都可以发起对外采购。
2. 可以通过采购实现项目风险转移。
### 核心概念
<font color="#ff0000">项目采购管理包括从项目团队外部采购或获取所需产品、服务或成果的各个过程</font>。


## 过程拆分
![2024041800-vlothO](https://picbed-1253586264.cos.ap-guangzhou.myqcloud.com/uPic/2024041800-vlothO.png)

### 规划采购管理
* 定义：<font color="#ff0000">记录项目采购决策、明确采购方法、识别潜在卖方的过程</font>。
* 作用：<font color="#ff0000">确定是否需要从外部获取货物和服务，如果是，则还需要确定何时、何种方式获取何种货物和服务</font>。
* 采购一般步骤（参考）
	![2024041800-NrgDNs](https://picbed-1253586264.cos.ap-guangzhou.myqcloud.com/uPic/2024041800-NrgDNs.png)
* 过程
	![2024041800-R1j5mZ](https://picbed-1253586264.cos.ap-guangzhou.myqcloud.com/uPic/2024041800-R1j5mZ.png)
* 输入
	![2024041800-sJDjMb](https://picbed-1253586264.cos.ap-guangzhou.myqcloud.com/uPic/2024041800-sJDjMb.png)
* 合同
	![2024041800-jU0lcs](https://picbed-1253586264.cos.ap-guangzhou.myqcloud.com/uPic/2024041800-jU0lcs.png)
	* <font color="#ff0000">总价合同</font>：
		* <font color="#ff0000">为既定产品或服务的采购设定一个总价</font>。
		* 适用场景：<font color="#ff0000">买方已明确定义需求，且不会出现重大范围变更</font>。
		* 子类型
			* <font color="#ff0000">固定总价合同</font>：
				* 买方应该准确定义要采购的产品和服务。
			* 总价加激励费用合同
			* <font color="#ff0000">总价加经济价格调整合同</font>
				![2024041900-SFXjuU](https://picbed-1253586264.cos.ap-guangzhou.myqcloud.com/uPic/2024041900-SFXjuU.png)
	* 成本补偿合同
		![2024041900-sKd2gx](https://picbed-1253586264.cos.ap-guangzhou.myqcloud.com/uPic/2024041900-sKd2gx.png)
		* 子类型
			* 成本加固定费用合同
				![2024041900-j1Xbhu](https://picbed-1253586264.cos.ap-guangzhou.myqcloud.com/uPic/2024041900-j1Xbhu.png)
			* 成本加激励费用合同
				![2024041900-iK5fTQ](https://picbed-1253586264.cos.ap-guangzhou.myqcloud.com/uPic/2024041900-iK5fTQ.png)
	* 工料合同
		![2024041900-BbliKP](https://picbed-1253586264.cos.ap-guangzhou.myqcloud.com/uPic/2024041900-BbliKP.png)
* 采购管理计划
	![2024041900-dgNSb8](https://picbed-1253586264.cos.ap-guangzhou.myqcloud.com/uPic/2024041900-dgNSb8.png)
* 招标文件
	![2024041900-yqptv3](https://picbed-1253586264.cos.ap-guangzhou.myqcloud.com/uPic/2024041900-yqptv3.png)
* 采购工作说明书
	* 定义：<font color="#ff0000">充分详细描述拟采购的产品、服务或成果，以便潜在的卖方确定他们是否有能力提供这些产品、服务或成果。</font>

### 实施采购
* 定义：<font color="#ff0000">获取卖方应答、选择卖方并授予合同的过程</font>。
* 作用：<font color="#ff0000">选定合格卖方并签署关于货物或服务交付的法律协议</font>。
* 过程：
	![2024041901-EJ1qbD](https://picbed-1253586264.cos.ap-guangzhou.myqcloud.com/uPic/2024041901-EJ1qbD.png)
* [[工具-投标人会议]] 一分题
	* <font color="#ff0000">开会时机：投标书或建议书提交之前，在买方和所有潜在卖方之间召开的会议</font>。
	* <font color="#ff0000">会议目的：保证所有潜在卖方对采购要求都有清楚且一致的理解，保证没有任何投标人会得到特别优待</font>。
	* <font color="#ff0000">公平：买方要尽力保证每个潜在卖方都能听到其他卖方提出的问题，以及买方所做出的回答</font>。
	* <font color="#ff0000">问题与回答内容，以修正案的形式纳入采购文件</font>。

### 控制采购
* 定义：<font color="#ff0000">管理采购关系、监督合同绩效，实施必要的变更和纠编，以及关闭合同的过程</font>。
* 作用：<font color="#ff0000">确保买卖双方履行法律协议，满足项目要求</font>。
* 过程：
	![2024041920-DmyCFA](https://picbed-1253586264.cos.ap-guangzhou.myqcloud.com/uPic/2024041920-DmyCFA.png)
* 输入-事业环境因素-[[合同变更控制系统]]
* 工具-索赔管理
	* 索赔时机：买卖双方就变更及变更的补偿产生分歧时。
	* <font color="#ff0000">谈判是解决所胡索赔和争议的首选方法</font>。
* [[工具-检查]] & [[工具-审计]]
	![2024041920-pCqUMk](https://picbed-1253586264.cos.ap-guangzhou.myqcloud.com/uPic/2024041920-pCqUMk.png)