#### OA概念 - Office Automate - 办公自动化 #### OA平台 - 企业微信 - 钉钉 - 纷享销客 #### 目的 使用OA的目标 - 提升效率:驱动,规则驱动,针对提醒 - 工作可追踪:效率数值化统计 - 优化流程:发现流程低效节点,发现工作中不合理的节点 #### 办公效率 - 团队在处理什么事,进展如何?公司在 - 小团队,容易快速了解,汇总。 - 大团队? - 流程不清楚? - 不知道请假流程 - 问到一个样,实际操作起来又有不同 - 任务交接不明确? - 下个环节到谁了? - 上个环节跟我说一个意思,可是我理解成了另一个意思。 - 人为原因拖延? 办公流程化,自动化 - 流程规则化、标准化 - 手工控制变自动流转 - 优势 - 不用逐个部门跑 - 流程,负责人不需要问 - 系统去引导流程的使用,不需要人人口口相传 But:有一个自动化的系统,并不代表从此高效了。 - 我们以前用纷享销客,很多互联网公司用飞书 - 这些平台的OA大多有很多工具,但都是标准化的功能定义,无法根据我们的公司情况去定制。如: - 纷享上,我们只用了请假,打卡,日报,周报。 - 这不能算是OA(自动化办公),而是考勤管理。 现代的自动办公系统 - 可定制:业务流程可跟踪公司情况定制。 - 高覆盖:日常办公流程,纳入系统管理,由系统定义的规则,来驱动整体工作。 - 可跟踪:日常工作流程,进度,流转,可跟踪。 - 可督管:重要工作项目,可以督管。 - 可优化:流程变动,随时调整,以优化办工效率。 可定制:业务流程高度订制化 - 紧密结合公司的办公流程 - 深入了解客户的需求,配置调整 高覆盖:让更多的公司业务,由系统去驱动 - 紧密结合公司的办公流程 - 深入了解客户的需求,配置调整 可跟踪:流程相关人员 - 流程状态 - 相关人员通知,办理提醒 - 自动处理 可督办: - 目标人员:项目主管,业务主管,领导等管理人员 - 项目进展,工作记录 可优化: